杭州舞台活动策划的流程方案分享

时间:2021-09-11 10:36 点击: 来源:未知
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活动策划展开前
 
 
  (一)清晰展开何种活动,确定主题、时刻、地点(场所请求)。
 
 
 
  1、举行主题研讨会、安置讨论活动具体方案,并草拟相关告诉。
 
 
 
  2、发布相关告诉
 
 
 
  (1)相关网站上挂出来
 
 
 
  (2)在群里边发布
 
 
 
  (3)有必要在行事历上挂出来的就挂出来
 
 
 
  (4)纸质告诉送发到各部门、单位、班级、社团
 
 
 
  (5)视状况举行专题告诉会议
 
 
 
  (6)进行电话承认,并告知其重要性
 
 
 
  (7)立体式宣扬:博客、微博、人人网、QQ签名、公告栏
 
 
 
  (8)网络投票
 
 
 
  (二)作业组织
 
 
 
  1、活动相关人员约请(掌管人、评委、嘉宾、领导、教师、礼仪人员、演艺人员、作业人员、场所管理员):
 
 
 
  (1)节目掌管人:艺术团请求掌管队的掌管人,或教师指定掌管人。
 
 
 
  (2)礼仪人员:事前找艺术团请求礼仪人员,或许指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托盘。送礼仪人员礼物视状况而定。
 
 
 
  (3)评委、嘉宾、领导、教师,要事前联系,送发请帖。(评委、嘉宾、教师的经费和礼物)
 
 
 
  (4)节目演艺人员:一定要事前找好,并进行排练,不要临时找人。留意男女比例,服装一致。
 
 
 
  (5)活动作业人员:事前找好,并做好分工。佩带作业证。(分工,在接下去活动进行中会说明)
 
 
 
  (6)场所管理员:联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。
 
 
 
  (7)专项作业人员:节目组担任人,颁奖组担任人,迎宾组担任人、观众组担任人等。舞台灯火操控人员,观众席灯火操控人员,音乐、视频、PPT播放人员。
 
 
 
  (8)录像、录音、摄影人员:视活动状况考虑是否录制。
 
 
 
  2、观众的组织:是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团,约请兄弟学院同学参加等
 
 
 
  3、活动硬件预备
 
 
 
  (1)多媒体设备:投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒(手持、小蜜蜂;个数)、灯火(电脑灯、摇头灯、大灯)、喷雾机、
 
 
 
  (2)场所外宣扬类物品:横幅、喷绘、海报、led显示屏
 
 
 
  (3)场所及舞台安置类物品:绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘(看是否需求舞台布景而定)、气球、贴花、彩带、KT板等。
 
 
 
  (4)舞台、评委席、嘉宾席:桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。
 
 
 
  (5)观众席:座位组织表(事前做好安置,并贴上标志)、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。
 
 
 
  (6)其他:请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位组织表、作业证、签到表、座位标签等。
 
 
 
  (7)嘉宾签到:签名册、胸花
 
 
 
  (8)颁奖类物品:奖状、奖杯、奖品、奖金;荣誉证书、结业证书、聘书
 
 
 
  (9)嘉宾、评委礼物、礼金:事前跟相关教师沟通
 
 
 
  4、活动软件预备放事前预备的音乐或许视频。
 
 
 
  (1)笔记本电脑上的布景改为活动用的布景,把其他图标隐藏。
 
 
 
  (2)所有活动能够用音乐视频悉数拷到电脑里边。
 
 
 
  (三)活动开端、活动过程中的操控:
 
 
 
  1、前台操控:有专人担任,有两项根本职责:与掌管人沟通,确保整场互动紧凑;处理场上呈现的突发性事情,如:话筒没声音,场上掉东西、物品搬动放置等。
 
 
 
  2、后台操控:有专人担任,担任各个环节的联接。颁奖要有专人担任,把每个奖项都理清楚,能够及时提交一份颁奖流程、各奖项对应颁奖嘉宾给掌管人。
 
 
 
  3、观众操控:座位引导、维持秩序等
 
 
 
  4、舞台美术,包括布景、灯火、道具、服装、效果等。要有专人担任舞台灯火操控,声音操控,观众席灯火操控。
 
 
 
  (四)活动完毕后:
 
 
 
  1、团体合照
 
 
 
  2、作业人员留下安置相关事项
 
 
 
  3、收拾各项物品,返还原处
 
 
 
  4、还原现场,整理现场垃圾
 
活动完毕后
 
 
  1、通讯稿、图片,发送到有关部门
 
 
 
  2、总结资料:简述活动状况:反馈活动傍边的不足、建议改善的办法,留意事项等。
 
 
 
  (一)在每个环节做之前想想三个问题:是否有必要怎么做何时做
 
 
 
  (二)掌管人选用,要考虑运用有经验的掌管人,还必须清晰掌管人风格是否与活动基调相一致。
 
 
 
  (三)几个细节的留意:
 
 
 
  (1)领导、教师、嘉宾座位排定和介绍次第。
 
 
 
  (2)要保持整个活动顺畅,要有相关人员催场,务必确保后台人员能够跟进活动节奏。……
 
 
 
  (四)整个活动现场,作业人员不要太多,够用就好。活动组织前,务必使每个同学都有专项作业可做,各司其职,不要随意走动。机动人员一致组织做在一起,作为备有。



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