杭州活动方案策划需要注意的几个问题

时间:2021-09-11 10:39 点击: 来源:未知
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1、 策划思路
 
 
 
  活动计划策划首要要做的第一步便是理清楚策划思路,首要你要清晰此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、仍是年会活动,是首要产品促销、仍是企业形象宣扬,取长补短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。
 
 
 
  2、 活动信息介绍
 
 
 
  一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的工作,否则这场活动便是一个空壳,华而不实,起不到任何的作用,要遵从5W2H剖析规律,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开端时刻、筹备时刻什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、履行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需求花费多少人力物力和财力(how much),活动计划策划者首要要对活动有一个整体比较清晰的知道,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
 
 
 
  3、 场所推荐
 
 
 
  任何活动的举行都离不开场所的挑选,这时候就需求依据活动类型和主题有针对性的挑选场所,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要挑选艺术类特征活动场所,如果是会议论坛,就要挑选商业气息稠密的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要挑选酒店或者会所等场所,要找到场所和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便当、天气是否适合出行等因素。
 
 
 
  4、活动主视觉规划
 
 
 
  主视觉规划是一场活动的魂灵,最能体现活动的主题风格,主视觉规划包含邀请函规划、报到背景墙规划、主背景板规划、活动宣扬规划、宣扬袋规划等,整体要协调一致,活动主视觉规划的作用直接影响到活动宣扬的作用,这也是活动策划中必不可少的环节。
 
 
 
  5、 活动流程
 
 
 
  活动都是由一个个环节组成的,环节的设定相同要依据活动主题组织,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场规划、领导说话、节目互动,每一个环节都需求规矩的制定,保证活动现场有序的进行,关于活动各部分环节的策划,要讲求构思新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动计划策划了。
 
 
 
  6、 应急预案
 
 
 
  活动现场有很多不可控的突发性,应急计划首要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选计划,还要清晰现场工作人员的分工,以保证活动现场的有序进行。
 
 
 
  7、活动报价
 
 
 
  活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把一切涉及到的开支经费罗列成一个表格,顺便上下浮动价格规模,包含舞美、灯光、音响、场所租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力规模内,合理的组织物料。



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